Receber faturas por email
Para cada pagamento receberá uma fatura em formato PDF na conta de email que forneceu ou na conta de email fornecida para fins de contabilidade, caso tenha sido especificada. Este PDF é ao mesmo tempo uma fatura eletrónica ZUGFeRD.
Fatura eletrónica: ZUGFeRD e XRechnung
Todas as faturas da seven são emitidas como faturas eletrónicas no formato ZUGFeRD 2.3 (Factur-X). Cada fatura é um ficheiro PDF/A-3 com um ficheiro XML incorporado e legível por máquina (factur-x.xml). Assim, pode ler a fatura como habitualmente e, ao mesmo tempo, processá-la automaticamente no seu software de contabilidade.
- Perfil predefinido: EN 16931 (COMFORT). Este perfil abrange integralmente a norma europeia EN 16931 para faturação eletrónica, na qual se baseia também a obrigação alemã de fatura eletrónica no setor B2B.
- Opcional: XRechnung 3. Para clientes do setor público alemão, pode mudar para XRechnung e indicar o seu Leitweg-ID. O ficheiro XML segue então a norma XRechnung e também fica incorporado no PDF.
Um número de encomenda (PO) guardado é incluído automaticamente no ficheiro XML.
Alterar o formato de fatura eletrónica
- Abra Faturação através do saldo no cabeçalho ou diretamente em dashboard.seven.io/billing. Clique em Definições de faturação.
- Em Formato de fatura eletrónica, selecione EN 16931 ou XRechnung. Para XRechnung, introduza também o seu Leitweg-ID.
- Clique em Guardar.
A definição aplica-se a todas as faturas criadas a partir desse momento.
Descarregar faturas a partir do painel
Caso não tenha recebido o email ou já não o encontre, abra Faturação -> Faturas e clique no ícone de descarregamento ao lado da fatura desejada. Com Transferir todas no topo pode descarregar todas as faturas num único ficheiro ZIP.
Pretende alterar o seu endereço de faturação? Saiba como fazê-lo.