O que é um número PO?
Um número de encomenda (Purchase Order, PO) é um número de referência interno que a sua empresa utiliza para fins de contabilidade ou faturação. Adicionar o seu número PO assegura que o departamento financeiro pode facilmente associar as faturas recebidas às encomendas.
Introduzir o número PO
- Abra a página Faturação no dashboard.
- Clique em Editar morada de faturação.
- Introduza o número de encomenda da sua empresa no campo Número de PO (opcional).
- Clique em Guardar.
Utilização
- O número PO será impresso em todas as futuras faturas em PDF emitidas pela seven.
- Também será incluído na estrutura XML das faturas ZUGFeRD para processamento automatizado de faturas.
- Exceção para XRechnung: se estiver registado um Leitweg-ID, o XML transmite o Leitweg-ID como referência do comprador. O número de PO continua a aparecer na fatura em PDF.
- Isto permite que tanto os fluxos manuais como os automatizados (por exemplo, sistemas ERP ou de contabilidade) identifiquem e conciliem a fatura mais rapidamente.
Notas importantes
- Adicionar um número PO é opcional. Se a sua empresa não exigir referências PO, pode deixar o campo em branco.
- As atualizações do número PO afetam apenas futuras faturas. As faturas já emitidas permanecem inalteradas.
- Pode alterar ou remover o número PO em qualquer altura em Faturação > Editar morada de faturação.
Exemplo
A sua empresa exige que todas as faturas de fornecedores façam referência a um número de encomenda interno. Ao adicionar o seu número PO à sua conta seven, o número aparecerá automaticamente tanto na fatura em PDF como no ficheiro XML ZUGFeRD, facilitando a vida da sua equipa de contabilidade.