O que é um número PO?
Um número de encomenda (Purchase Order, PO) é um número de referência interno que a sua empresa utiliza para fins de contabilidade ou faturação. Adicionar o seu número PO assegura que o departamento financeiro pode facilmente associar as faturas recebidas às encomendas.
Introduzir o número PO
Inicie sessão na sua conta seven.io.
Abra a secção Definições da conta.
Localize o campo com a designação Número PO.
Introduza o número de encomenda da sua empresa e guarde as alterações.
Utilização
O número PO será impresso em todas as futuras faturas em PDF emitidas pela seven.io.
Também será incluído na estrutura XML das faturas ZUGFeRD para processamento automatizado de faturas.
Isto permite que tanto os fluxos manuais como os automatizados (por exemplo, sistemas ERP ou de contabilidade) identifiquem e conciliem a fatura mais rapidamente.
Notas importantes
Adicionar um número PO é opcional. Se a sua empresa não exigir referências PO, pode deixar o campo em branco.
As atualizações do número PO afetam apenas futuras faturas. As faturas já emitidas permanecem inalteradas.
Pode alterar ou remover o número PO em qualquer altura nas definições da sua conta.
Exemplo
A sua empresa exige que todas as faturas de fornecedores façam referência a um número de encomenda interno. Ao adicionar o seu número PO à sua conta seven.io, o número aparecerá automaticamente tanto na fatura em PDF como no ficheiro XML ZUGFeRD, facilitando a vida da sua equipa de contabilidade.