Réception des factures par e-mail
Pour chaque paiement, vous recevrez une facture au format PDF sur votre compte e-mail fourni ou sur le compte e-mail fourni à des fins comptables, si spécifié. Ce PDF est en même temps une facture électronique ZUGFeRD.
Facture électronique : ZUGFeRD et XRechnung
Toutes les factures de seven sont émises sous forme de factures électroniques au format ZUGFeRD 2.3 (Factur-X). Chaque facture est un fichier PDF/A-3 contenant un fichier XML intégré et lisible par machine (factur-x.xml). Vous pouvez donc lire la facture comme d'habitude et la traiter en même temps automatiquement dans votre logiciel de comptabilité.
- Profil par défaut : EN 16931 (COMFORT). Ce profil couvre entièrement la norme européenne EN 16931 relative à la facturation électronique, sur laquelle repose également l'obligation allemande de facturation électronique en B2B.
- En option : XRechnung 3. Pour les clients du secteur public allemand, vous pouvez passer à XRechnung et indiquer votre Leitweg-ID. Le fichier XML suit alors la norme XRechnung et est lui aussi intégré au PDF.
Un numéro de bon de commande (PO) enregistré est automatiquement repris dans le fichier XML.
Modifier le format de facture électronique
- Ouvrez Facturation via le solde dans l'en-tête ou directement sur dashboard.seven.io/billing. Cliquez sur Paramètres de facturation.
- Sous Format de facture électronique, sélectionnez EN 16931 ou XRechnung. Pour XRechnung, saisissez également votre Leitweg-ID.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le paramètre s'applique à toutes les factures créées par la suite.
Télécharger les factures depuis le tableau de bord
Si vous n'avez pas reçu l'e-mail ou ne le trouvez plus, ouvrez Facturation -> Relevé et cliquez sur l'icône de téléchargement à côté de la facture concernée. Avec Tout télécharger en haut, vous pouvez télécharger toutes les factures en un seul fichier ZIP.
Vous souhaitez modifier votre adresse de facturation ? Voici comment procéder.