Qu'est-ce qu'un numéro de PO ?
Un numéro de bon de commande (PO) est un numéro de référence interne que votre entreprise utilise à des fins comptables ou de facturation. L'ajout de votre numéro de PO garantit que votre service financier peut facilement faire correspondre les factures entrantes avec les bons de commande.
Saisie du numéro de PO
Connectez-vous à votre compte seven.io.
Ouvrez la section Paramètres du compte.
Localisez le champ intitulé Numéro PO.
Saisissez le numéro de bon de commande de votre entreprise et enregistrez les modifications.
Utilisation
Le numéro de PO sera imprimé sur toutes les futures factures PDF émises par seven.io.
Il sera également inclus dans la structure XML des factures ZUGFeRD pour le traitement automatisé des factures.
Cela permet aux flux de travail manuels et automatisés (par ex. ERP ou systèmes comptables) d'identifier et de rapprocher la facture plus rapidement.
Remarques importantes
L'ajout d'un numéro de PO est facultatif. Si votre entreprise n'a pas besoin de références PO, vous pouvez laisser le champ vide.
Les mises à jour du numéro de PO n'affectent que les factures futures. Les factures déjà émises restent inchangées.
Vous pouvez modifier ou supprimer le numéro de PO à tout moment dans les paramètres de votre compte.
Exemple
Votre entreprise exige que toutes les factures fournisseurs référencent un numéro de commande interne. En ajoutant votre numéro de PO à votre compte seven.io, le numéro apparaîtra automatiquement à la fois sur la facture PDF et dans le fichier XML ZUGFeRD, ce qui facilitera la vie de votre équipe comptable.