Recibir facturas por correo electrónico
Por cada pago recibirá una factura en formato PDF en la dirección de correo electrónico indicada o en la dirección de correo electrónico indicada para fines contables, si la ha especificado. Este PDF es al mismo tiempo una factura electrónica ZUGFeRD.
Factura electrónica: ZUGFeRD y XRechnung
Todas las facturas de seven se emiten como facturas electrónicas en formato ZUGFeRD 2.3 (Factur-X). Cada factura es un archivo PDF/A-3 con un archivo XML incrustado y legible por máquina (factur-x.xml). Así puede leer la factura como de costumbre y, al mismo tiempo, procesarla automáticamente en su software de contabilidad.
- Perfil predeterminado: EN 16931 (COMFORT). Este perfil cubre por completo la norma europea EN 16931 de facturación electrónica, en la que también se basa la obligación alemana de factura electrónica en el ámbito B2B.
- Opcional: XRechnung 3. Para clientes del sector público alemán puede cambiar a XRechnung e indicar su Leitweg-ID. El archivo XML sigue entonces el estándar XRechnung y también va incrustado en el PDF.
Un número de pedido de compra (PO) guardado se incluye automáticamente en el archivo XML.
Cambiar el formato de factura electrónica
- Abra Facturación a través del saldo en la cabecera o directamente en dashboard.seven.io/billing. Pulse Ajustes de facturación.
- En Formato de factura electrónica, seleccione EN 16931 o XRechnung. Para XRechnung, introduzca además su Leitweg-ID.
- Pulse Guardar.
El ajuste se aplica a todas las facturas que se creen a partir de ese momento.
Descargar facturas desde el dashboard
Si no ha recibido el correo o no lo encuentra, abra Facturación -> Extracto y pulse el icono de descarga junto a la factura que necesite. Con Descargar todas arriba puede descargar todas las facturas en un único archivo ZIP.
¿Quiere cambiar su dirección de facturación? Aquí le explicamos cómo hacerlo.