¿Qué es un número de PO?
Un número de pedido de compra (PO, por sus siglas en inglés) es un número de referencia interno que su empresa utiliza con fines contables o de facturación. Añadir su número de PO garantiza que su departamento financiero pueda cotejar fácilmente las facturas entrantes con los pedidos de compra.
Introducir el número de PO
- Abra la página Facturación en el dashboard.
- Haga clic en Editar dirección de facturación.
- Introduzca el número de pedido de compra de su empresa en el campo Número de PO (opcional).
- Haga clic en Guardar.
Uso
- El número de PO se imprimirá en todas las futuras facturas PDF emitidas por seven.
- También se incluirá en la estructura XML de las facturas ZUGFeRD para el procesamiento automatizado de facturas.
- Excepción para XRechnung: si hay un Leitweg-ID registrado, el XML transmite el Leitweg-ID como referencia del comprador. El número de PO sigue apareciendo en la factura en PDF.
- Esto permite a los flujos de trabajo manuales y automatizados (p. ej., sistemas ERP o de contabilidad) identificar y conciliar la factura más rápido.
Notas importantes
- Añadir un número de PO es opcional. Si su empresa no necesita referencias de PO, puede dejar el campo en blanco.
- Las actualizaciones del número de PO solo afectan a las facturas futuras. Las facturas ya emitidas permanecen sin cambios.
- Puede cambiar o eliminar el número de PO en cualquier momento en Facturación > Editar dirección de facturación.
Ejemplo
Su empresa exige que todas las facturas de proveedores hagan referencia a un número de pedido interno. Al añadir su número de PO a su cuenta de seven, el número aparecerá automáticamente tanto en la factura PDF como en el archivo XML ZUGFeRD, facilitando el trabajo a su equipo de contabilidad.