Rechnungen per E-Mail
Zu jeder Zahlung erhalten Sie eine Rechnung als PDF an Ihre E-Mail-Adresse oder an die für die Abrechnung vorgesehene E-Mail-Adresse, falls Sie eine solche angegeben haben. Diese PDF ist zugleich eine ZUGFeRD-E-Rechnung.
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
Alle Rechnungen von seven werden als E-Rechnung im Format ZUGFeRD 2.3 (Factur-X) ausgestellt. Jede Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteter, maschinenlesbarer XML-Datei (factur-x.xml). Sie können die Rechnung also wie gewohnt lesen und gleichzeitig automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware verarbeiten.
- Standardprofil: EN 16931 (COMFORT). Das Profil bildet die europäische Norm EN 16931 für elektronische Rechnungen vollständig ab, auf der auch die deutsche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich aufbaut.
- Optional: XRechnung 3. Für öffentliche Auftraggeber können Sie auf XRechnung umstellen und Ihre Leitweg-ID hinterlegen. Die XML-Datei entspricht dann dem XRechnung-Standard und ist ebenfalls in die PDF eingebettet.
Eine hinterlegte Bestellnummer (PO-Nummer) wird automatisch in die XML-Datei übernommen.
E-Rechnungsformat ändern
- Öffnen Sie die Abrechnung über das Guthaben in der Kopfzeile oder direkt unter dashboard.seven.io/billing. Klicken Sie auf Rechnungseinstellungen.
- Wählen Sie unter eRechnung-Format entweder EN 16931 oder XRechnung. Für XRechnung tragen Sie zusätzlich Ihre Leitweg-ID ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Einstellung gilt für alle Rechnungen, die danach erstellt werden.
Rechnungen im Dashboard herunterladen
Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten oder nicht mehr finden, öffnen Sie Abrechnung -> Kontoauszug und klicken Sie auf das Download-Symbol neben der jeweiligen Rechnung. Mit Alle herunterladen oben können Sie alle Rechnungen als ZIP herunterladen.
Sie möchten Ihre Rechnungsadresse ändern? Hier erfahren Sie mehr.