Was ist eine PO-Nummer?
Eine Purchase Order (PO) Nummer – auf Deutsch häufig Bestellnummer genannt – ist eine interne Referenznummer, die in Ihrem Unternehmen für Buchhaltung oder Rechnungswesen genutzt wird. Wenn Sie eine PO-Nummer hinterlegen, können Ihre Rechnungen einfacher mit internen Bestellungen abgeglichen werden.
PO-Nummer eintragen
- Öffnen Sie im Dashboard die Abrechnung.
- Klicken Sie auf Rechnungsadresse bearbeiten.
- Tragen Sie Ihre Unternehmens-Bestellnummer in das Feld Bestellnummer (optional) ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Verwendung
- Die PO-Nummer erscheint auf allen zukünftigen PDF-Rechnungen, die von seven erstellt werden.
- Zusätzlich wird sie in der XML-Struktur von ZUGFeRD-Rechnungen hinterlegt, um eine automatisierte Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
- Ausnahme XRechnung: Ist eine Leitweg-ID hinterlegt, wird im XML die Leitweg-ID als Käuferreferenz übertragen. Auf der PDF-Rechnung steht die PO-Nummer trotzdem.
- Dadurch können sowohl manuelle als auch automatisierte Prozesse (z. B. ERP- oder Buchhaltungssysteme) die Rechnungen schneller zuordnen.
Wichtige Hinweise
- Das Hinzufügen einer PO-Nummer ist optional. Falls Ihr Unternehmen keine Referenz benötigt, können Sie das Feld freilassen.
- Änderungen an der PO-Nummer wirken sich nur auf zukünftige Rechnungen aus. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert.
- Sie können die PO-Nummer jederzeit über Abrechnung > Rechnungsadresse bearbeiten ändern oder entfernen.
Beispiel
Ihr Unternehmen verlangt, dass alle Lieferantenrechnungen eine interne Bestellnummer enthalten. Sobald Sie Ihre PO-Nummer im seven Account hinterlegt haben, wird sie automatisch auf der PDF-Rechnung sowie in der ZUGFeRD-XML-Datei angezeigt. So wird Ihr Buchhaltungsteam entlastet.