Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen

Wo finde ich den AVV?

Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, gemäß Art. 28 DSGVO) schließen Sie direkt im Dashboard ab:

dashboard.seven.io > Einstellungen > Rechtliches

Solange noch kein AVV abgeschlossen wurde, sehen Sie den Status Aktion erforderlich. Nach dem Abschluss wechselt der Status auf Abgeschlossen und Vertrag sowie Bestätigung stehen jederzeit als PDF zum Download bereit.

Rechtliches-Seite mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Status "Aktion erforderlich", Vertragspartner-Daten und drei Auswahloptionen für die AVV-Variante

Drei Varianten zur Auswahl

Im Bereich "Welche Variante passt für Sie?" stehen drei Optionen zur Verfügung:

1. Standard-AVV abschließen (empfohlen)

Ein-Klick-Akzeptanz unseres Standard-AVV. Der Vertrag enthält alle nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Regelungen und ist für die meisten Unternehmen die einfachste Lösung.

2. Wir haben einen eigenen AVV

Sie nutzen eine individuell verhandelte Vertragsvorlage Ihres Unternehmens. Senden Sie den ausgefüllten und unterschriebenen Vertrag an support@seven.io. Wir prüfen ihn und melden uns mit der Gegenzeichnung zurück.

3. Kein AVV erforderlich

Diese Option passt, wenn über unsere Dienste keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden (z.B. ausschließlich technische Benachrichtigungen ohne Personenbezug).

Standard-AVV in fünf Schritten abschließen

Im Dashboard unter Einstellungen > Rechtliches die Box "Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)" öffnen.
Unter "Vertragspartner" prüfen, ob Firmenname und Anschrift korrekt sind. Falls nicht, über "In Profil bearbeiten" anpassen.
Bei "Welche Variante passt für Sie?" die Option Standard-AVV abschließen wählen.
Bei "Datenschutzbeauftragter" angeben, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benannt hat (Ja/Nein).
Den Vertragstext über "Vertragstext öffnen (PDF)" lesen, die Bestätigungs-Checkbox aktivieren und auf AV-Vertrag verbindlich abschließen klicken.

Unterer Teil des Formulars mit Datenschutzbeauftragter-Auswahl, Link zum Vertragstext-PDF, Bestätigungs-Checkbox und Button "AV-Vertrag verbindlich abschließen"

Direkt im Anschluss steht die Bestätigung als PDF zum Download bereit.

Rechtliches-Seite nach erfolgreichem Abschluss mit Status "Abgeschlossen", Datum und Buttons "Vertrag (PDF)" sowie "Bestätigung (PDF)"

Vertrag und Bestätigung herunterladen

Nach dem Abschluss erscheinen in der Box zwei Buttons:

Vertrag (PDF) - der unterzeichnete Standard-AVV.
Bestätigung (PDF) - automatisch erzeugte Bestätigung mit Datum, Uhrzeit, Versionsnummer und Signatur-Hash.

Beide Dokumente bleiben dauerhaft abrufbar und können jederzeit heruntergeladen werden.

Was passiert mit dem alten Postversand?

Der frühere Weg über ausgedruckte Vertragsvorlage und Postversand entfällt. Bestehende AVV-Verträge auf Papier bleiben gültig. Wenn Sie wechseln möchten, können Sie jederzeit den neuen digitalen AVV im Dashboard abschließen, der die alte Vereinbarung ablöst.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite.

Dieser Artikel ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung.