Einrichtung von Email-zu-SMS

Wie richte ich Email-zu-SMS ein?

Inhalt dieses Hilfeartikels:

Details zur Nutzung der Email-zu-SMS Funktion finden Sie hier: Versand von SMS via Email

Email2SMS erlaubt es Ihnen, von Ihrem Mailaccount aus eine oder mehrere SMS über unser Gateway zu versenden. 

Die erste Einrichtung

Loggen Sie sich in die Webapp ein und öffnen Sie über den Menüpunkt Entwickler die Einstellungen für Mail to SMS.

helpdesk_einrichtungmail2sms_de

Um via Mail SMS versenden zu können, brauchen Sie zwingend eine Absenderadresse.
Diese können Sie über die runde grüne Schaltfläche mit dem Plus anlegen (unten rechts).


Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine neue Absenderadresse festlegen können. 

helpdesk_mail2sms_anlegen

Im Feld Absender Email Adresse geben Sie die Mailadresse an, von der aus Sie die Mail schicken möchten. Es ist auch möglich, alle Email-Adressen von einer bestimmten Domain anzugeben. Hierzu geben Sie die Adresse im Format *@domain.de ein, also beispielsweise *@seven.io.


Im Feld Key geben Sie ein Passwort an, das den SMS-Versand über Mail sicherer macht. Sie können diesen Key frei wählen, dürfen jedoch nur Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und folgende Sonderzeichen verwenden: - _ $ (Bindestrich, Unterstrich und Dollarzeichen)

Im Feld Fehler Mailadresse können Sie eine Mailadresse angeben, auf die Sie Fehlermeldungen empfangen möchten. Geben Sie hier keine Adresse an, erhalten Sie Fehlermeldungen auf die Absenderadresse, wenn Sie die Fehlermeldungen via Mail in den weiteren Einstellungen aktiviert haben.

Weitere Einstellmöglichkeiten

Über die Einstellungsschaltfläche oben rechts (blaue Zahnräder) können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

helpdesk_einrichtungmail2sms_einstellungen_de

Maximale SMS-Länge

Hier können Sie eine maximale Zeichenzahl angeben, nach der der Text der Mail nicht mehr mitgesendet wird. Dies dient vor allem dazu, unnötige Kosten zu vermeiden, falls versehentlich Signaturen o.ä. mitgesendet werden. 

Um eine bessere Kontrolle darüber zu haben, was Sie senden, können Sie Ihren SMS-Text aber auch in doppelte Rautenzeichen einfassen: ##Dies ist Ihr Text##
Alles was außerhalb dieser Zeichen steht wird in der SMS nicht mitgesendet

Zitate entfernen 

Sorgt dafür, dass Textpassagen, die in Anführungszeichen gesetzt werden, nicht in der SMS mitgesendet werden.

Benachrichtigen bei Fehler

Hier können Sie angeben, ob Sie Fehlermeldungen via Email und per HTTP Request an Ihren Server erhalten möchten.

Email Absender in SMS einfügen

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Mailadresse oder einen Teil der Mailadresse am Anfang Ihrer SMS mitsenden.

Sie können zwischen drei Möglichkeiten wählen: 

Vollständige Adresse – fügt die gesamt Adresse ein, z.B. "einuser@domain.de"

Lokaler Part der Adresse – z.B. wird bei einuser@domain.de „einuser“ eingefügt

Nein – sendet keinen Teil der Adresse mit

Wenn Sie möchten, dass Ihre SMS unter einem bestimmten Absendernamen verschickt werden, legen Sie einen Standard-Absendernamen fest der bis zu 11 alphanumerische Zeichen enthalten darf. Dieser Name oder diese Rufnummer wird beim Versand all Ihrer SMS gesetzt, wenn sie keinen anderen Absender festlegen. Bitte beachten Sie, dass Antworten nur auf SMS möglich sind, die eine Nummer als Absender haben. 


Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie gern unseren Support kontaktieren.