Was ist eine PO-Nummer?
Eine Purchase Order (PO) Nummer – auf Deutsch häufig Bestellnummer genannt – ist eine interne Referenznummer, die in Ihrem Unternehmen für Buchhaltung oder Rechnungswesen genutzt wird. Wenn Sie eine PO-Nummer hinterlegen, können Ihre Rechnungen einfacher mit internen Bestellungen abgeglichen werden.
Wo tragen Sie die PO-Nummer ein?
Melden Sie sich in Ihrem seven.io Account an.
Gehen Sie zum Bereich Account.
Suchen Sie das Feld PO-Nummer / Bestellnummer.
Geben Sie Ihre Unternehmens-Bestellnummer ein und speichern Sie die Änderungen.
Verwendung der PO-Nummer
Die PO-Nummer erscheint auf allen zukünftigen PDF-Rechnungen, die von seven.io erstellt werden.
Zusätzlich wird sie in der XML-Struktur von ZUGFeRD-Rechnungen hinterlegt, um eine automatisierte Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
Dadurch können sowohl manuelle als auch automatisierte Prozesse (z. B. ERP- oder Buchhaltungssysteme) die Rechnungen schneller zuordnen.
Wichtige Hinweise
Das Hinzufügen einer PO-Nummer ist optional. Falls Ihr Unternehmen keine Referenz benötigt, können Sie das Feld freilassen.
Änderungen an der PO-Nummer wirken sich nur auf zukünftige Rechnungen aus. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert.
Sie können die PO-Nummer jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen ändern oder entfernen.
Beispiel
Ihr Unternehmen verlangt, dass alle Lieferantenrechnungen eine interne Bestellnummer enthalten. Sobald Sie Ihre PO-Nummer im seven.io Account hinterlegt haben, wird sie automatisch auf der PDF-Rechnung sowie in der ZUGFeRD-XML-Datei angezeigt. So wird Ihr Buchhaltungsteam entlastet.